解析印包业ERP
這(zhè)是一个在印刷领域奋斗了八年的印刷行业信息化管理推广者的看法和见解。资源国语文章包括三个部分:印包业亟待印包业的ERP;我们应该對(duì)印包ERP抱什麼(me)期望在线在线?印包ERP选型注意事(shì)项……
這(zhè)些文章也许能(néng)對(duì)尚不了解ERP和打算使用ERP的行业人士国语姐姐有所帮助……
什麼(me)是ERP?
ERP,是三个英文单词Enterprise Resourse Plan的缩写,意思是企成全资源业资源计划。ERP源起(qǐ)于西方制造业,其使命是利用电脑等信息TV美丽工具,按照科學(xué)的工作流程,采集企业各方面(miàn)资源信息,通過(guò)對(GO动漫duì)這(zhè)些信息的继承,处理,對(duì)比,分析等,提高企业的工作效率,堵塞管理漏洞直播影院,减少忘事(shì)误工大意等差错,从而达到(dào)挖掘潜能(néng),扩大收入,影院丁香花降低成(chéng)本,增加利润的目的。
自開(kāi)始推广之日起(qǐ),ERP就(jiù)一直处中文版免费于行业化的演变之中。具体到(dào)印包业,简单說(shuō艺术姐姐)来,与制造业ERP之最大不同处就(jiù)是制造业以BOM,即物料清单为数据流的起(qǐ中文版TV)点和成(chéng)本核算的中心。订货数量一旦产生,该订单的物料需求计划即自动生成(chéng成全直播)。而印包业不是這(zhè)樣(yàng),因为印包业的不同订单在用料和工艺上的要姑娘高清求經(jīng)常是不一樣(yàng)的,不存在标准的BOM,如果套用传统ER影院TVP的设计理念,即以BOM为中心,用户就(jiù)需要日复一日的建立大量的BOM,并且常艺术高清版常需要修改BOM数据,這(zhè)種(zhǒng)工作量是很大的,使用起(qǐ)来也是免费动漫很麻烦的,违背了ERP提高效率的初衷。因此,印包业需要适合本行业的ERP。
众所周知,印刷行业已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代。在2影院丁香花000年前後(hòu)的行业發(fā)展阶段,大家基本都(dōu)不缺活成全高清干,只要多买设备,就(jiù)能(néng)增加利润;微利時(shí资源姑娘)代,单靠增加设备和活量就(jiù)能(néng)增加利润的做法已經(jīng)行不通了好姑娘好姑娘,如果沒(méi)有精细化管理,一个活亏钱也是正常现象。這(zhè)就(jiù)對(duì)印美丽免费刷厂的管理能(néng)力提出了较高的要求。新劳动法出台以後(hòu),國(guó)直播美丽内所有公司的用人成(chéng)本和风险都(dōu)大大增加,對(duì)印高清版影院刷這(zhè)个劳动密集型行业来說(shuō)影响更大。在這(zhè)種(z国语姑娘hǒng)形势下,靠信息化建设加强管理,靠信息化管理提高效率,降低成(chéng)本,增飘雪TV加利润逐渐成(chéng)为大势所趋,势在必行的业界共识。
我们应该對(duì)印包ERP抱什麼(me)期望?
从业多年,与很多印刷厂聊過(guò),大家對(duì)ERP的期望成全直播有很大不同。有些希望把生产单管起(qǐ)来就(jiù)得了,有些希望建立TV姑娘對(duì)各部门数据的规范的管理,有些希望借助ERP减少工作量,有些希望能(néng)借自高清飘雪动提醒减少差错。站在业内人士的立场,概括說(shuō)来,大家對(duì)ERP的期望应该有以下四美丽在线个层次:
1. 采集数据。
传统的管理方式下,印刷厂各部门的数据都(dōu)保存在纸质高清版动漫单据上,如业务部的订单、生产部的生产单、采购的采购单、库房的入出库单等。用了ERP之後影院丁香花(hòu),這(zhè)些单据上的信息都(dōu)可以保存在软件裡(lǐ)面(miàn视频影院),并且由于数据采集的方式不同,软件采集数据的效率和准确性都(dōu)會(huì)大艺术高清大提高,這(zhè)些方式包括从上个流程直接提取数据、公式自飘雪美丽动计算、下拉菜单选择等。例如在《工信印包ERP》中,生产单由订单生成(chéng)成全动漫,申购单由生产单生成(chéng),采购单由申购单生成(ch视频MVéng),入库单由采购单生成(chéng)、领料单由生产单生成(chén大地成全g)、回款由订单生成(chéng)。从订单、生产单、排产单、到(dào)入库单、飘雪直播出库单和领料单、送货单整套单据填写下来,传统手工要用一小時(shí)的活,使用ER中文版姑娘P流程二十分钟不到(dào)就(jiù)完了。
2. 数据共享
在ERP中,业务、生产、库房等部门的数据都(dōu)是联动的,一个部门的最新数据會(huì好姑娘姑娘)实時(shí)共享给相关的部门,例如库房出库之後(hòu),最新的库存量會飘雪TV(huì)实時(shí)共享给业务和生产部门;业务部填写了订单,财务部會(huì)立刻出现MV丁香花一笔应收款;财务部销了账,最新的欠款数會(huì)立刻共享给业资源影院务部等。
3. 控制和提醒
为了严格流程化管理,减少工作中人的主观因素;为了严格库房管理,降低材料浪费,印刷厂需要姑娘中文版對(duì)如下环节進(jìn)行严格控制:订单保存後(hòu)须經(jī影院免费ng)审核才能(néng)開(kāi)工的控制、材料出库数量不能资源在线(néng)高于生产单规定的用料数量的控制等。
为了减少沟通环节,提高效率,为了减少差错,避免忘事(shì)误事(shì),造成(chéng)成全高清损失,为了加强生产進(jìn)度管理,保证按時(shí)交工,ERP需要有對(du成全高清ì)如下环节的自动提示,例如客户信誉度提示、订单价格太低提示、有订单等待审核提示、审核過(guòGO免费)的订单等待生成(chéng)生产单提示、開(kāi)工時(s直播TVhí)间迟于规定時(shí)间提示、完工時(shí)间迟于规定時成全MV(shí)间提示、物料库存過(guò)低或過(guò)高提示、飘雪高清版待送货产品提示、员工生日提示等。
4. 辅助决策
辅助决策是ERP的最终使命,是ERP對(duì)于决策层的最大意义。除了一般软件都(dō影院高清版u)能(néng)提供 的期间签单总账、明细账、应收已收欠款账、应付已视频成全付未付账等等之外,印包ERP应该還(hái)能(néng)提供针對(d影院艺术uì)每个订单的包括材料成(chéng)本、人工成(chéng)本、外协成(ch在线TVéng)本在内的订单成(chéng)本核算表,包括印刷厂各环节的产值统计表,表现每免费大地个客户的总流水、总成(chéng)本、总利润和平均利润率用来帮助印刷包装厂确定未来直播直播重点服务對(duì)象的客户价值分析表,表现每个種(zhǒng)类资源在线印刷品的总流水、总成(chéng)本、总利润和平均利润率用来帮助印刷包装厂确定资源影院未来业务發(fā)展重点的印品价值分析表,表现每个业务员的总高清版姐姐流水、总成(chéng)本、总利润和平均利润率用来帮助印刷包装厂全面(miàn)评价业务员价值美丽大地的业务员价值分析表等等。
印包ERP选型注意事(shì)项
众所周知,ERP的成(chéng)功率一直是困扰用户的一个问题,很多用户费了大量飘雪免费的時(shí)间和精力之後(hòu)仍不得不放弃投了巨资的ERP系统。笔者所在公司的现有用户中就(姑娘成全jiù)有不少曾經(jīng)上過(guò)一波兩(liǎng)波,甚至三波四波的ERP,最後(h姑娘免费òu)选用了《工信印包ERP》才真正实现了信息化管理。为了帮助大家在上ERP的時(shí资源影院)候少走弯路,提高成(chéng)功率,减少资金和時(shí)间的投入,笔者特把从业多年的經(j动漫免费īng)验写出来,与大家分享。
一. 买产品還(hái)是量身定制?
由于耳闻目睹了太多的失败案例,很多用户都(dōu)把量身定制作为ERP救赎的法宝。实际情况动漫直播是什麼(me)呢?出乎大多数人的预料,在行业统计数据中,购买成全艺术现成(chéng)产品的应用成(chéng)功率远比量身定制要高得多。为什资源中文版麼(me)呢?因为量身定制周期長(cháng),期间需求容易变,由于先期投资限制的存在,好姑娘成全最後(hòu)软件供应商往往不胜其烦,而這(zhè)時(shí姑娘高清版)用户由于沒(méi)看到(dào)效果也不愿意追加投资,结果双方都(dōu)TV国语沒(méi)有了往下進(jìn)行的动力,只能(néng)放弃,成全MV這(zhè)是其一;第二个原因是量身定制成(chéng)本高,這(zhè)美丽视频个成(chéng)本不止体现在资金投入上,還(hái)体现在時(shí)间和精力投入上。高清动漫量身定制需要调研、開(kāi)發(fā)、测试、试运行、發(GO高清fā)现问题、再修改,這(zhè)是个循环往复的過(guò)程。同樣(yàng)多的功丁香花国语能(néng)直接用产品肯定比量身定制在時(shí)间的投入上节约很多倍。第三个原因是量身MV艺术定制功能(néng)容易受限制:開(kāi)發(fā)商在開(kāi)發(fā飘雪直播)产品的時(shí)候总是尽力考虑到(dào)各类用户各类可能(néng)的应用需求,好姑娘大地尽力采用最科學(xué)合理的流程,尽力使产品更灵活适用面(miàn)更宽,而量身好姑娘艺术定制由于只需要考虑用户当時(shí)提出的需求,所有在设计開(kāi)發(f飘雪影院ā)上肯定比不上产品的灵活性。
二. 找专业厂商還(hái)是找个人?
也许不少用户都(dōu)希望找个人開(kāi)發(fā)实现信息化管理,找个人姑娘国语開(kāi)發(fā)确实也有不少好(hǎo)处,例如可以學(xué)习很多知识成全大地,成(chéng)本更低,說(shuō)什麼(me)听什麼(me)等。但鉴于笔者所在公司有不少用GO艺术户以前都(dōu)有找个人開(kāi)發(fā)的失败經(jīng)历,资源TV所以笔者强烈建议用户找专业厂商合作,原因如下:
5. 专业厂商的服务和升级有保障。业内人事(shì)都(dōu免费GO)知道(dào),沒(méi)有服务支持的ERP是不能(néng)用的,因为软中文版直播件基于各種(zhǒng)软硬件环境运行,一旦软硬件环境發(fā)GO成全生改变(這(zhè)是很正常的,例如硬件更换,系统升级等),ERP就(jiù)随時(sh高清版姐姐í)有可能(néng)發(fā)生故障,發(fā)生故障後(hòu美丽在线),如果沒(méi)有及時(shí)的服务,ERP就(jiù)立刻就(jiù)不能(néng)中文版高清用,這(zhè)時(shí)候,ERP应用的越深入,企业受影响就(jiù)會(huì)越大。个飘雪影院人有自己的本职工作,不能(néng)像专业厂商一樣(yàng),设有专门的售後(美丽姐姐hòu)服务部门,所以不能(néng)保证及時(shí)的售後(hòu)服务成全在线,保证不了高水平较深入的ERP应用。
6. 专业厂商有现成(chéng)的产品,因为不需要開(kāi)發(fā好姑娘影院),所以成(chéng)本较低。開(kāi)發(fā)好(hǎoTV飘雪)的ERP對(duì)人才的要求有三个:懂计算机、懂生产、懂管理。个人往往丁香花艺术只能(néng)满足第一个要求,为了開(kāi)發(fā)ERP,印刷厂需要派人,并且往往是高层管好姑娘丁香花理人员,给技术人员讲生产、讲管理,反复修改,工期長(cháng),费時(shí)费力。
7. 现成(chéng)的产品久經(jīng)考验,使用起(qǐ)来更可在线高清靠。专业厂商的产品建立在很多家印刷厂的需求之上,为了让更多的客户能(néng)够美丽直播直接使用,很注重产品的灵活性和适用性。而个人開(kāi)發(fā)只限于一个印刷厂的当美丽在线時(shí)能(néng)想到(dào)的管理需求,在灵活性视频丁香花和适用性上肯定要大打折扣。
三. 技术架构的选择,B/S or C/S?
所有的管理软件在技术架构上分为B/S和C/S兩(liǎng)種(zhǒng)。C直播艺术/S架构由于产生時(shí)间長(cháng),应用者多而居影院免费于主流,B/S架构的软件由于早期開(kāi)發(fā)成(chéng)本高,现在只有工商MV姐姐行政电信等部门和行业应用较为普遍。但B/S架构显然是未来应用的趋势,举例来說(shuō),B艺术成全/S架构更方便广域网应用并且只需在服务器上安装,考虑到(dào)现高清版大地在印刷厂办公场地的部署很多都(dōu)是业务部在城裡(lǐ),厂房在郊区,還(há中文版高清版i)有些印刷厂在多个地区有分公司,這(zhè)就(jiù)必然带来异GO在线地实時(shí)管理的需求,B/S在這(zhè)一点上的优势是显而易见的。姐姐视频而C/S架构的软件除了在服务器上安装之外,還(hái)要在每一台客户端电脑上安装。由在线大地此延伸到(dào)使用体验上,B/S架构的软件只要服务器工作正常,所有联网的电脑都中文版丁香花(dōu)能(néng)正常使用;而C/S架构的软件只要客户端程序出了问题,那个客户端电大地国语脑也不能(néng)使用软件了。从這(zhè)个角度上讲,B动漫成全/S的系统运行更稳定。
四. 关于单据的内容,有必要较真吗?
用户在對(duì)供应商提要求時(shí),最常见的一个问题是“现在软件的单据与我们日影院视频常使用的单据長(cháng)得不一樣(yàng),能(néng)否按我们现在的樣(yàng)高清版中文版式修改?”其实這(zhè)是不尽合理也是不必要的,因为现有的单据内高清版免费容是适应手工管理的需要而产生的,ERP管理自有ERP管理的特点,肯定艺术MV要有所调整;另外ERP产品的单据内容肯定不會(huì)完全符合任何一个印刷厂的实际,因为动漫高清版它不是针對(duì)某个印刷厂量身定制的,它是開(kāi)發(fā)商建立动漫中文版在多年的印刷厂信息化管理經(jīng)验,综合了很多个印刷厂的单据共性開(kāi高清高清版)發(fā)出来的。也许每个印刷厂在初期的使用中都(dōu)不太习惯,但經(jīng)過MV视频(guò)熟悉一段時(shí)间後(hòu),肯定可以使用。切记不要追求高清高清单据内容的全面(miàn),最重要的是单据内容能(néng)否灵活自定义,因为即使当時(shí高清版在线)看起(qǐ)来是全面(miàn)的,以後(hòu)也可能(néng)有新情况;而只要高清资源软件有了足够的灵活性,即使以後(hòu)發(fā)现内容不够用,用户自己丁香花丁香花也可以再添加。
五. 一定要考虑角色(部门)和权限的可扩展性
這(zhè)是一个最容易犯错误的地方,也是导致很多ERP最终失败的重要原因之一。用户在考察E高清版GORP的時(shí)候,考虑的往往是当時(shí)的部门和当時(sh高清直播í)的各部门权限,据此做出是否购买的决定。用户往往忽略了以後(hòu好姑娘影院)部门调整的方向(xiàng)和以後(hòu)权限的分配,如果以後(hòu)需要调整,而ERP沒GO影院(méi)有這(zhè)種(zhǒng)可扩展性和灵活性,企业就(ji资源姑娘ù)會(huì)受制于ERP,等到(dào)不能(néng)忍受的時(shí)候,也就(jiù)资源GO是ERP被(bèi)放弃的時(shí)候。其实好(hǎo)的ERP应该允许用户自定义角色,并且允许GO大地用户自定义各角色的功能(néng),包括對(duì)每个功能(néng)的在线TV“增加、修改、删除、查看和另存”等操作权限的自定义。
六. 软件的自动提醒功能(néng)
很多用户在對(duì)ERP的期待中都(dōu)有自动提醒這(zhè)个功能(直播免费néng),但往往不清楚自己想要的提醒方式是什麼(me)樣(yàng)的,在线美丽例如登录软件後(hòu)自动弹出提醒窗口,或者需要提示的信息背景以提醒颜色显示,高清版艺术或者需要注意的信息用户自己可以检索出来等等。不同的提醒方式對(免费中文版duì)用户带来的方便程度肯定不一樣(yàng),用户要注意明确提出自己的喜好(hǎo成全国语)。
七. 查询功能(néng)
開(kāi)發(fā)软件的時(shí)候,開(kāi)發(f美丽姑娘ā)商通常會(huì)问用户一般會(huì)按照哪些条件去查询,例如對(duì)订单的查询。用在线直播户一般會(huì)告诉開(kāi)發(fā)商,會(huì)按客户名称、印品名称、姑娘MV业务员、下单日期進(jìn)行查询,然後(hòu)開(kāi)發(fā)商就(jiù)美丽姑娘會(huì)提供给用户以上四个查询条件。订单上往往有好(hǎo)几十个信息栏目,其中文版好姑娘实每个栏目都(dōu)有作为查询条件的可能(néng)性,例如查询视频丁香花订单也有可能(néng)需要按照印品種(zhǒng)类、订单MV大地金额的区间、欠款金额的区间、某个特定的工艺等進(jìn)行查询,如果只提供了事(shì)先直播GO设定的个别查询条件,用户想按照其它条件進(jìn)行查询時(shí)就(jiù)不可能(nén视频动漫g)了。其实用户真正需要的是类似百度的那種(zhǒng)即可以精确查询,又可以模糊查询,即可以中文版成全按照数字区间查询,也可以按照日期区间查询的软件。
八. 要报表工具還(hái)是一个个既定的报表?
用户對(duì)ERP通常有四个层次的期望:采集数据、数据共享、控制和提醒、辅助决策,其在线飘雪中辅助决策靠的就(jiù)是报表。初级的用户最喜欢的往往是一个个明确的报表,就(在线免费jiù)是那些报表名称清楚,报表内容固定的报表。這(zhè)樣(yàng)的飘雪大地报表有些印刷厂要求有10種(zhǒng),有些要求有20種(zhǒng),有些要求影院在线有50種(zhǒng),甚至更多,更多的报表肯定有更多的作用,因为任何人都(dōu)不會影院动漫(huì)沒(méi)事(shì)找事(shì)故意给自己找麻烦。一个好(hǎo)的ERP不成全免费应该仅提供给用户他们提出要求的报表,而应该提供基于各部门数据的所有能(néng姐姐影院)够组合出来的报表。报表的意义来自横向(xiàng)维、纵向(姐姐成全xiàng)维和报表的内容范畴,這(zhè)三个项目随意变化一个,出来的都(dōu美丽飘雪)是不同意义的报表。說(shuō)白了,好(hǎo)的ERP的报表要允许用户自定义报表的横向(xi高清版姐姐àng)维、纵向(xiàng)维和报表的内容,要提供给用户的是报表工具,而不是一个直播免费个定死了纵向(xiàng)维、横向(xiàng)维和报表内容的报表。